办会十点须知

一、     会议通知：时间、地点、会名、参加人员等。

二、     会议材料：领导讲话、主持词、文件等，准备档案袋，提前分发材料。

三、     会    场：1、会场座位数；2、会场内外氛围、卫生；3、会标；4、领导座标；5、参加会议人员包括记者席及座次；6、音响、灯光、冷暖设备情况；7、花木、茶水、毛巾、烟灰缸等；8、奖品及发奖秩序；9、签订责任书席位、服务人员、签字笔、文件夹等； 10、消防设备、安全通道。

四、     会议签到：签到席、签到簿、签到笔，签到席要注意和主席台保持联系。

五、     会议宣传：提前联系新闻单位，安排记者席，安排录音录像照相。

六、     会议接待：1、吃：用餐人员分到房间，包括主、宾座次及司机、陪同人员等，提前询问有否少数民族及其他禁忌；2、住：人员分到房间，注意男女人数；3：人员分到车辆、座位，车辆编号，明确负责人，制订通联表，行车调度有序。

七、     安全保卫：注意消防安全，注意治安防范，注意接待上访人员及其他可能冲击会场、影响会议的不安定因素。

八、     现场观摩：提前考察好现场，制出平面图，安排好现场行车路线、清障引导车、停车点，选好讲解员，准备讲解用的小喇叭、现场介绍材料等。

九、     会议用品：1、有剪彩项目的需准备胸卡、胸花、剪花、剪刀等；2、有签约项目的需准备合同书、签字用具、香槟酒、高脚杯等；3、招商会需准备产品布展、出入证等；4、茶话会需准备相关果品；5、纪念品发放等。

十、     督查落实：对会议落实情况进行跟踪督查，及时通报。

郸城县教体局办公室

收藏于 2007-12-19